[Tổng hợp A-Z] Dịch vụ kho bãi logistics và những điều cần biết

Dịch vụ kho bãi logistics là gì?

Kho hàng (warehouse) hay còn gọi là kho bãi trong logistics là khái niệm để chỉ nơi lưu trữ và bảo quản các sản phẩm, các bán thành phẩm, thành phẩm với mục đích cung ứng cho khách hàng một cách nhanh chóng, chi phí thấp ngay khi khách hàng có yêu cầu.

Bên cạnh đó, dịch vụ kho bãi logistics còn cung cấp thông tin về vị trí, tình trạng và điều kiện lưu trữ của các loại hàng hóa.

Dịch vụ kho bãi logistics

Vai trò của kho bãi trong logistics

Vậy bạn nghĩ sao về vai trò của kho bãi trong việc quản trị logistics? Kho bãi có những vai trò quan trọng như thế nào?

Vai trò của kho bãi logistics

1. Bảo quản, giữ gìn sản phẩm

Đây là vai trò cơ bản của kho hàng. Sắp xếp và lưu giữ hàng hóa, thành phẩm, bán thành phẩm trong khó giúp doanh nghiệp có thể đảm bảo về mặt chất lượng và số lượng. Việc bảo quản nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm tại kho giúp đảm bảo tốt hơn, giảm bớt sự hao hụt, mất mát, hư hỏng.

Tùy thuộc vào từng loại hàng hóa khác nhau sẽ có những kho hàng riêng để có thể đảm bảo điều kiện bảo quản sản phẩm.

Tại các kho hàng sẽ nhân viên an ninh và hệ thống các công nghệ bảo mật giúp đảm bảo sự an toàn, tránh xảy ra mất mát, hư hỏng sản phẩm để trong kho.

Bảo quản và giữ gìn sản phẩm

2. Kiểm soát hàng hóa trong kho

Dù là kho của chính doanh nghiệp hay là kho bãi mà doanh nghiệp thuê thì việc để hàng hóa trong kho giúp cho doanh nghiệp dễ dàng trong việc kiểm soát số lượng hàng hóa còn trong kho.

Bên cạnh đó, ngày nay việc áp dụng khoa học kỹ thuật trong vận hành kho bãi càng giúp cho việc kiểm soát hàng hóa trong kho trở lên dễ dàng và khoa học hơn rất nhiều.

Kiểm soát hàng hóa trong kho

3. Tính kinh tế

Nhờ vào hệ thống kho bãi, doanh nghiệp có thể dễ dàng tập hợp các lô hàng nhỏ lẻ thành những lô hàng lớn và vận chuyển 1 lần giúp giảm chi phí vận chuyển. Từ đó, chi phí bình quân trên 1 đơn vị sản phẩm sẽ được tối ưu hóa.

4. Duy trì nguồn cung ứng ổn định

Việc lưu kho với số lượng nhất định sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp có một nguồn cung ổn định, không bị động trong việc cung cấp hàng hóa, đặc biệt đối với những sản phẩm mang tính chất mùa vụ hay có sự thay đổi trong nhu cầu thị trường, cạnh tranh… 

Ngoài ra việc lưu kho giúp cho doanh nghiệp cung cấp hàng hóa đúng yêu cầu về số lượng và chất lượng, góp phần nâng cao uy tín và vị thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.

5. Gia tăng giá trị cho hàng hóa

Dịch vụ kho bãi trong logistics ngoài việc lưu kho, bảo quản sản phẩm doanh nghiệp có thể làm tăng giá trị sản phẩm bằng cách bóc tách sản phẩm, bao gói, đóng hàng. Điều này giúp cho giá trị được tăng thêm trước khi phân phối ra thị trường.

Có bao nhiêu loại kho bãi trong logistics?

Như đã đề cập ở trên, các loại hàng hóa, thành phẩm, bán thành phẩm khác nhau sẽ được lưu kho tại các kho khác nhau. Vậy hiện nay có bao nhiêu loại kho bãi trong logistics?

Hiện nay có 7 loại kho phổ biến, chúng ta hãy cùng nhau điểm qua:

1. Kho tư nhân (Private Warehouse)

Kho tư nhân chính là những kho hàng thuộc quyền sở hữu của các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh. Nó còn có tên gọi khác là kho bãi độc quyền. 

Đa số kho tư nhân đều được xây dựng và bảo trì bởi nguồn vốn đầu tư trả trước. Để thuận tiện cho hoạt động sản xuất, kho tư nhân thường được xây dựng ngay tại xưởng sản xuất, chế biến sản phẩm.

Trên thực tế, kho tư nhân phổ biến ở các doanh nghiệp, tập đoàn có quy mô lớn. Bởi vì chi phí đầu tư ban đầu cũng như chi phí để duy trì kho tư nhân rất lớn.

2.2. Kho chung công cộng (Public Warehouse)

Những doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa đủ tiềm lực để xây dựng kho tư nhân hay những doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ hàng hóa trong thời gian ngắn thì kho chung công cộng là giải pháp tối ưu.

Đây là loại kho được ưu tiên hàng đầu trong hoạt động logistics bởi các doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí kho bãi, từ đó có thể giảm được tổng chi phí trên 1 đơn vị sản phẩm.

Kho công cộng

2.3. Kho kiểm soát khí hậu (Climate - controlled Warehouse)

Kho kiểm soát khí hậu thường được sử dụng để vận chuyển và lưu trữ các mặt hàng dễ hư hỏng, đa số là thực phẩm. Kho này sẽ kiểm soát khí hậu trong quá trình bảo quản như nhiệt độ, độ ẩm giúp cho hàng hóa được đảm bảo về mặt chất lượng.

Kho kiểm soát khí hậu

2.4. Kho tự động (Automated Warehouse)

Ưu điểm mà chúng ta cần nhắc đến ngay khi nói đến kho tự động đó chính là tính hiệu quả cao, nhanh chóng, linh hoạt. Để có thể quản lý được kho tự động kỹ thuật viên sẽ sử dụng các phần mềm chuyên dụng để theo dõi hàng hóa, lưu trữ và tiến hành di chuyển hàng hóa.

Công việc xếp dỡ, di chuyển hàng hóa sẽ nhờ đến sự giúp đỡ của các thiết bị như xe nâng hay pallet.

Kho tự động

2.5. Kho ngoại quan (Bonded Warehouse)

Một trong những kho bãi quan trọng trong logistics đó chính là kho ngoại quan. Kho ngoại quan sẽ thực hiện chức năng tạm lưu trữ hàng hóa, bảo quản tạm thời đối với các lô hàng xuất đi nước ngoài hoặc lô hàng từ nước ngoài nhập khẩu vào trong nước.

Hàng hóa được lưu trú ở đây, chủ hàng có quyền ủy quyền trực tiếp cho đại lý để tiến hành thủ tục hải quan, đóng gói bao bì, gia cố hàng hóa.

Bên cạnh đó, tại kho hải quan, chủ hàng còn có thể chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên khác, chuyển hàng hóa giữa các kho ngoại quan với nhau hoặc với cửa khẩu.

2.6. Kho CFS (Container Freight Station)

Kho CFS hay còn được gọi là điểm thu gom hàng lẻ của doanh nghiệp.Trong hoạt động kinh doanh, giao thương hàng hóa, các doanh nghiệp sẽ cần đến một kho bãi để thu gom và phân loại hàng lẻ, từ đó vận chuyển chung 1 chuyến. 

Ở kho CFS sẽ có bộ phận đảm nhiệm việc đóng gói và sắp xếp hàng hóa.

Kho CFS

2.7 Kho bảo thuế (Tax Suspension Warehouse)

Kho bảo thuế trong logistics là nơi lưu trữ hàng hóa với các lô hàng, nguyên vật liệu đã được thông quan nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế. Điều này được quy định rõ tại Điều 4 Luật Hải Quan số 54/2014/QH13.